リモートワークが当たり前になった今、オフィス以外の場所でファイルを共有する機会が劇的に増えました。自宅やカフェなど、場所を選ばずに仕事ができる一方で、オフィスでは意識しなかった新たなセキュリティリスクに直面しているのをご存知でしょうか？
今回は、テレワーク時代に潜むファイル共有の危険性と、企業の重要な情報を守るための必須対策について解説します。
テレワークでありがちなファイル共有の落とし穴
会社の目が届きにくい場所でのファイル転送は、思わぬ情報漏洩につながる可能性があります。
1. 公共のWi-Fiは危険がいっぱい
カフェやホテルなど、不特定多数が利用する公共のWi-Fiは、通信内容が暗号化されていない場合が多く、悪意のある第三者によって通信内容が傍受されるリスクがあります。重要なファイルをやり取りする際には特に注意が必要です。
2. 無許可アプリ・サービスの無意識な利用
従業員が、手軽さから会社が許可していない無料のオンラインストレージやファイル転送サービスを業務に使用してしまうリスクがあります。これらのサービスはセキュリティ基準が不明確であり、情報漏洩やマルウェア感染の原因となり得ます。
3. 個人の端末（BYOD）利用とマルウェアの脅威
会社の管理下にない個人の端末（BYOD）を業務に利用する場合、セキュリティ対策が不十分なため、ウイルス感染や不正アクセスのリスクが高まります。また、取引先を装った悪意のあるファイルによってマルウェアに感染すると、機密情報が盗まれたり、システムが破壊されたりする危険性があります。
テレワークで安全性を高めるための必須対策
これらのリスクを回避し、テレワーク環境でも安全にファイル共有を行うためには、適切な管理体制とセキュアなツールの導入が不可欠です。
1. 企業によるデバイス・ルール管理の徹底
会社支給のPCやBYOD端末には、MDM（モバイルデバイス管理）などの適切な管理ツールを導入し、セキュリティポリシーの適用を徹底することが必要です。 また、BYODを許可する場合は、**厳格な利用ルール（会社のデータ保存禁止など）**を設定し、端末そのものの安全性を確保することが大前提となります。
2. 通信経路の暗号化とアクセス制御
公共のWi-Fiを利用する場合はVPNなどで通信経路を暗号化することが基本です。加えて、ファイル転送システムは、ファイル自体の暗号化、そして「誰がファイルにアクセスできるか」を厳密に管理するアクセス制御機能が必須です。
3. ウイルスチェックと本人確認機能
送受信するファイルが安全であるか、システム側で自動的にウイルスチェックを行う機能は、マルウェア感染リスクを大幅に低減します。さらに、本人確認を徹底し、誤送信時にも第三者への情報漏洩を防ぐ仕組みが不可欠です。
4. ログ管理による可視化
いつ、誰が、どのファイルを転送し、誰がダウンロードしたかという履歴をすべて記録・管理できることで、不正行為の抑止や、問題発生時の原因究明に役立ちます。
まとめ：セキュリティは企業の信頼性を守る
テレワークは、私たちの働き方を大きく変え、生産性を高めてくれました。しかし、その利便性の裏には、見過ごせないセキュリティリスクが潜んでいます。安全なファイル共有は、企業の重要な情報資産と、顧客や取引先からの信頼を守るための重要な要素です。
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