営業や商品販売、マーケティングなど非常にやることが多い個人事業主。事業を成功させるためには、限られた時間を有効活用することが大切です。
そこで今回は、多忙な個人事業主におすすめの仕事効率化アプリ・サービスをご紹介します。有名なものもありますが、あまり知られていない機能や便利な点も紹介しますので、ぜひ確認してみてください。
忙しい個人事業主におすすめの仕事効率化アプリ・サービス
仕事効率化のアプリ・サービスは多くありますが、ここでは情報共有や予定管理、アイディア整理などができるツールをご紹介します。ご自身の業務に合ったものを選んでみましょう。
① 相手の予定も把握できる！「Googleカレンダー」
予定管理ではGoogleカレンダーが便利です。プライベートな予定や、他コミュニティの予定なども色分けして入れることで、複数の予定を分かりやすく管理できます。スマホからでも予定の閲覧や管理が可能です。
さらに便利な機能として、相手のスケジュールを自分のカレンダーに表示させることも可能です。逆に自分のスケジュールを相手のカレンダーに表示させることもできるため、お互いの予定の把握が可能となり、連絡や予定調整がスムーズになります。
それ以外にも、Google Meetの予定で会議への招待メールを自動送信できる機能があります。通知機能も細かく設定できて便利ですので、ぜひ活用してみて下さい。
② PCでもスマホでもメモの編集・閲覧可能！「Microsoft OneNote」
メモ帳をよく使う方、PCやタブレットでの作業が多い方にはOneNoteがおすすめです。スマホで編集したメモをPCで閲覧・編集可能です。逆にPCで編集した内容をスマホから閲覧・編集もできるため、様々なデバイスで共通のメモを確認・編集したい場合に重宝します。
また、メモには図や動画の挿入も可能、手書きの資料やイラストも作成できますので、イラストレーターの方にも便利なツールです。さらにメモ内のワード検索機能、他の人とメモや資料を共有する機能もあるため、業務効率を上げたい場合には試してみて下さい。
ToDoリストの作成や装飾機能も豊富ですので、PCやスマホに入れて使ってみましょう。
③ 音声の文字起こしも自動でできる！「Google Keep」
会議やミーティングが多い方にはGoogle Keepのメモアプリもおすすめです。こちらも基本的にはメモとして使うのが一般的です。OneNoteと同じく画像挿入や検索機能、手書きでのメモ記入も可能なため便利です。
しかしGoogle Keepの場合には、特徴的な機能として音声メモが残せる点があります。スマホ版で音声を録音しておけば、その内容を自動でテキスト化してくれます。なお、データはクラウドで保存されているため、PCからでも内容の確認や編集はできます。
さらに、画像の文章も簡単に読み込んでテキスト化が可能です。音声や画像からの文字起こしの際には非常に便利ですので、会議の記録を取りたい時は試してみて下さい。
④ 幅広いカスタマイズや連携機能が魅力！「Slack」
顧客や仕事仲間との連絡に便利なツールとしてSlackもおすすめです。既に使用されたことがある方も多いと思いますが、大人数でもコミュニケーションが取りやすく、幅広いカスタマイズ機能もあるため人気が高いアプリです。
設定をカスタマイズすれば、会話内容に合わせたチャンネル分けや通知設定も可能ですので、重要なメッセージのみ確認することもできます。また、検索機能も優れており、仮に見逃しても過去のメッセージから見たい内容を簡単に発見できます。
GoogleカレンダーやZoom、Evernoteといったアプリ、さらには営業支援ツールなどとの連携も可能ですので、個人事業主にもおすすめです。
⑤ オンラインでも密なコミュニケーションが可能！「Miro」
リモートワークだとコミュニケーションが不十分で、共有不足による認識違いも発生しやすくなります。しかし、オンラインホワイトボードのMiroを活用すれば、アイディアや考えを深く共有できますので心配ありません。
活用方法としては顧客や仕事仲間とのミーティングや勉強会で、共同編集しながら資料を作ることができます。また、マインドマップも作成できるため、一人でアイディアをまとめたい時もおすすめです。デザインはキレイで見やすく、様々なテンプレートが用意されていますので、情報整理に利用するのも良いでしょう。
SlackやGoogleドライブ、Zoomとの連携も行えば、さらに便利になります。ミーティングや勉強会の際にはぜひ活用してみて下さい。
安全にビジネスを効率化したい個人事業主におすすめのサービス
上記以外にも、仕事を効率化したい場合にはファイル転送サービスも有効です。様々な転送サービスがありますが、おすすめはこちらです。
Transfer Center
こちらは無料のファイル送受信サービスよりも、セキュリティ面で安心なツールです。
安全にビジネスを効率化できますので試してみて下さい！
- 【Transfer Centerでできること】
- ファイル転送時に独自ドメインを設定できる
- ファイル転送ページに自身のロゴを設置できる
- 広告なしでセキュリティ面での信頼を与えられる
まとめ
個人事業主にとって時間の有効活用は大切です。タスクは非常に多く大変ですが、こうしたツールを活用することで時間を節約することが可能です。
ぜひ本記事を参考に、紹介したアプリやサービスを自社の事業で活用できないか検討してみましょう！
